РАБОТНИТЕ ПАКЕТИ

Задавали ли сте си въпроса как да възложите една работа на член на проектовия екип? Ами, много лесно-така както сключвате договор с някой изпълнител. Задължителните елементи в един договор са обхват на работата, цена, времетраене, рискове, промени. Когато ни се наложи да възложим една работа на вътрешен ресурс, трябва да мислим, че всъщност сключваме договор с този човек. Е, няма да изготвяме договор, но двете страни, проектов ръководител и член на екипа, ще подпишат един документ, наречен работен пакет. Елементите на работния пакет са следните:

• номер на работата (задачата)
• отговорен
• одобрил
• дата на одобряване
• пореден номер и дата на промяната
• обхват на работата
• подход (метод, технология) за изпълнение на работата-подробно техническо описание
• входящи данни
• резултати
• въпроси, засягащи започването и завършването на работата-всякакви технически, договорни, човешки, организационни и др. неща, засягащи започването и свършването
• допускания-всички допускания, отнасящи се до работата
• допълващи документи-всякакви документи като доклади, спесификации, условия, литература
• продължителност в часове, дни-времетраенето на работата (задачата)
• рискове
• резерви-резерви за срок и бюджет на работата
• стойност-стойност на работата и материалите

Когато този работен пакет бъде подписан от проектовия ръководител и члена на екипа, се получава един истински договор. Така на проектовия ръководител му остава да следи изпълнението на работата и да се справя с промените.