СТРАТЕГИЧЕСКИ ПЛАН ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОЕКТА

В продължение на предишната статия и от опита, който имам с клиентите, ще представя една форма на план за управление на проекта (наричам го "стратегически план за управление"), която не е повече от страница, страница и половина и която задържа вниманието на клиента на стратегическо ниво.

Повечето строителни проекти стартират (даже в момента изпитвам такава трудност с един стартиращ проект), като се съставя един списък с изисквания и спесификации (сякаш отиваме на пазар със списък на продуктите), които започват да растат всяка седмица по време на проекта, тъй като няма план за управление на проекта, който да дефинира как ще бъде измерен ефекта или успеха на този проект. По този начин проектовият ръководител почти няма възможност да определи кое е вътре и кое извън проекта. Да, често виждаме дълги обяснителни записки, които дефинират обхвата на проекта и неговите резултати, но рядко те съдържат измерими дефиниции на успеха на проекта и измеримите стъпки, които ще ни доведат до крайния бизнес резултат. А проектите се правят за бизнеса и затова трябва да се определи бизнес резултата т.е. как ще се промени бизнесът, когато завърши проектът. За да се постигне това, е необходимо проектовият ръководител да работи с клиента за изработване и получаване на одобрение на плана за управление на проекта. И тъй като всеки клиент иска работата да започне колкото е възможно по-бързо, един план, състоящ се от страница, страница и половина , би привлякъл тяхното внимание. По-късно този план ще се допълни с допълнителна информация, когато преминем от стратегическото към тактическото ниво на планиране. Но на този етап планът за управление трябва да съдържа:

• Целта на проекта, която трябва да бъде измерима:
• Подцелите или стъпките, които ще доведат до целта. Тези подцели трябва да са  също измерими;
• Ограниченията, които съществуват към проекта и допусканията, които правим, както и съществуващите рискове;
• Организационната структура на проекта с дефиниране на съответните правомощия и отговорности.