SHORT PROJECT MANAGEMENT METHODOLOGY

Many times I am criticized by the customers for the things I do when managing projects and I think that one of the high level achievements supporting the MOS (measure of success of the project) should be the training of the stakeholders and the project sponsors.

For these project sponsors and stakeholders is the following project management definition:  

Project Management is a management discipline to deliver a specific goal with a temporary organization.   A project can be defined as “a unique undertaking”.

The temporary nature of the organization and the uniqueness means the focus for a manager is:

•  more on effectiveness that efficiency

• more on risk management than on process management

• skill and resource use instead of skill and resource development

A manager in a line management or “business as usual” is more likely to be concentrating on continuous improvement and repeatable performance.

To be successful a project has to concentrate on stakeholder requirements, time and schedule, and the project budget. 

The necessary steps which are enough for managing projects are: 

• Define the scope of the project with a customer

• Identify the risks the project faces

• Write a concise and informative project plan

• Develop a project schedule that finishes as early as possible

• Track actual progress versus the plan and spot problems early

• Present the project status to the customer along with your solutions to any problems

ВНИМАНИЕ - НОМИНИРАНЕ ИЛИ НОВАЦИЯ

Третите страни (някой, който е различен от страните по договора) номално се използват в строителните договори и това се постига чрез процеса на номиниране или новация. Номинирането се изразява в прехвърлянето на ползата от договора на трета страна, докато новацията се изразява в прехвърляне на ползата и задължението на договора на трета страна. Новацията най-често се среща в договорите "проектиране-строителство", при които възложителят използва процеса "новация", за да прехвърли договора си с проектанта на трета страна, в случая строителя. В този случай строителят поема както ползата, така и задължението по договора между възложителя и проектанта.

 Когато се обсъждат вариантите за номиниране или новация трябва да се прави разлика между ползата и задължението по договора. В един строителен договор задължението на строителя се изразява в това да завърши работите, а ползата в правото да му бъде платено в съответствие с договора. Позлзата за възложителя е да получи завършени работите, а задължението му е да извърши плащането на работите. Например, ако възложителят номинира подизпълнител за извършване на определена работа на трета страна, то задължението да се плати на изпълнителя остава при възложителя, а не отива при третата страна (да не се бърка с фактическото извършване на процеса на плащане, което става от възложителя към третата страна, а тя от своя страна към подизпълнителя). Ако възложителят иска да прехвърли и ползата и задължението по един строителен договор, това обикновено става с процеса "новация". "Новацията" е тристранно споразумение, чрез което договорът между страните А и Б се прекратява и се сключва нов договор между страните А и В. Новият договор може да бъде със същите клаузи като първия, но не е задължително. 

Примерът, който по-горе дадох с договора "проектиране-строителство", бих могъл да го завърша по следния начин. Възложителят сключва договор с проектант да изготви планове в идейна фаза, с които да се извърши търга  за "работно проектиране-строителство" и след това  използва процеса на новация, за да се прехвърли проектанта на спечелилия търга "работно проектиране-строителство" изпълнител. В този случай плащането към проектанта ще се извършва директно от изпълнителя, без да има плащане от възложителя към изпълнителя.

 

РЪКОВОДСТВОТО НА ПРОЕКТИ-СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕДВИДИМА СРЕДА

Все пак след направеното от нас дефиниране и планиране на проекта идва фазата на изпълнението. И тук започват всекидневните проблеми. Да, работата на проектовия ръководител е да се справя с тези проблеми, но за да има достатъчно време и да елиминира голяма част от тях е важно да се знаят задълженията и отговорностите на участниците в проекта. Скоро прочетох една статия за управлението в авиационната промишленост, където е важно да се направи една предвидима среда (а не се ли отнася това и за всеки проект, независимо от сферата), защото грешките биха били фатални. 

По-долу са изброени основните стъпки за създаване на тази среда.

• Прилагане на стандартизирани процеси
• Уточняване на ролите и задълженията
• Задължително търсене на отговорност за поставените задачи
• Въвеждане на ефективно обучение (един мой колега добави -обучение на екипа и клиента също)
• Използване на подходящи средства и технологии

Вижте и видеото за предлетателната подготовка на един екипаж и помислете възможно ли е да се приложат тези процедури в управлението на строителните проекти!

http://www.youtube.com/watch?v=LzPqCBp_kGw&feature=youtu.be

ЕДИН ПРИМЕР ЗА УСТОЙЧИВО РАЗВИТИЕ

Докога темата за устойчивото развитие в България ще се споменава от тук от там? Докога ще правим сгради със стаички и коридори? И всъщност как проектираме? Като преди 50 години. А в същото време се организират конкурси, раздават се награди, избират се сгради на годината, които отговарят на някакви норми, но в тези сгради няма никакви иновации, няма собствено задоволяване на енергийните им нужди, няма използване на рециклирани материали и на такива с намалено изхвърляне на СО2 при производството им, не се мисли за използването на дъждовната вода и "сивите" води и т.н.  А правителството може би трябва да наложи някаква сертификация на сградите по отношение на устойчивото им проектиране и изграждане на първо време като даде пример със собствените си сгради!

Или примерът ще го дадат фабрикантите, притиснати от конкуренцията, които се стремят да използват всяка отпадна топлина от производсвото си. В това отношение вече се виждат добри попадения в някои производства, там където ги има, разбира се.

Изгледайте този пример за устойчиво проектиране:

http://www.youtube.com/watch?v=OwjFxwkX9t0&feature=player_embedded